如何用“客戶聯系”做貼心服務，員工號注意這三大點

作者：企業微信    發布時間：2020-11-17 19:21:00  訪問量：4612  

　　現在，很多零售商家也加入了線上運營、銷售的陣容，他們中間有賣保險的、賣手機殼的、賣瓜子的、賣鴨脖的、還有做舞蹈培訓的……但有一個共同點是，他們都開始玩起了企業微信。

　　那么問題來了，企業微信到底要怎么用才能為客戶提供專屬有溫度的服務?

　　今天的這篇內容，我們將基于企業微信的客戶聯系功能，為大家拆解，利用企業微信員工號提供優質服務的可復制、可落地的技巧。

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　　巧妙設置名片、歡迎語

　　獲取用戶信任

　　用企業微信的神奇之處在于，一旦有用戶添加你，就意味著服務可以開始了。為什么這么說?

　　首先企業微信的員工號都有企業官方認證標識，會增強用戶的信任，這是獲取客戶信任的基礎。其次，員工號有兩個基本的服務端口：名片和歡迎語。

　　這兩個服務端口是怎么體現的?我們要如何利用呢?

　　■  設置名片增強信任感

　　企業微信的對外名片是用戶對企業的第一印象，關于名片上對外信息的展示，都可以由公司的管理員在企業微信后臺設定。這解決了用戶最基本的信任問題。

　　因為企業可以設置名片的自定義對外展示信息，自定義展示信息中可以添加文字、網頁(H5)鏈接、小程序。這樣一來，用戶在看到業務員對外名片時，就有可能直接通過名片進入到產品頁面。

　　比如西貝莜面村，在名片上的對外展示中添加了線上商城、會員小程序、外賣小程序，用戶可以直接通過業務員的名片，直達這些可以購買產品的地方。

　　這些能提供服務的名片設置方法很簡單，有3步：

　　第一步，在企業微信的管理后臺通訊錄管理中，找到“成員對外信息展示”，點擊添加自定義信息。

　　第二步，添加自定義信息名稱(最多不超過 4 個字)，比如設置一個名為“學技能”項目，可跳轉網頁鏈接;還有一個“技能地圖”項目，可跳轉小程序。

　　第三步，修改“學技能”項目中的展示信息，在這一步，需要填寫網頁名稱以及跳轉后的網頁地址。

　　■  設置有溫度的歡迎語

　　能在用戶添加好友之后第一時間做轉化的，除了企業名片之外，還有一個關鍵功能“歡迎語”。

　　業務員添加客戶時，可以自動給客戶發送歡迎語，快速建立和用戶之間的聯系。歡迎語可以是文字、圖片、H5 鏈接卡片、或者小程序。

　　關于歡迎語，有4種簡單的寫作技巧值得一提：

　　第一種，交代產品信息，讓用戶快速了解。比如陽光保險的業務員的歡迎語，就詳細地交代了保險產品的種類和報價，讓用戶快速了解產品信息。

　　第二種，設置調查問卷，給用戶打標簽。即通過“文字+網頁鏈接”的形式給新用戶發送調查問卷，根據用戶填寫的問卷結果打標簽，然后再根據不同的標簽，做用戶的精細化管理。

　　第三種，交代服務信息，促成交易。比如洽洽瓜子、云海肴、屈臣氏等，將文字和圖片或者小程序結合起來，在給用戶介紹相關的服務信息的同時，配合發送一系列的產品入口。

　　第四種，引導用戶加群，集中到社群統一管理。比如李佳琦小助手、羅永浩小助手們的歡迎語，都是直接引導用戶進入到社群中。

　　值得一提的是，企業微信的歡迎語提供接口能力。簡單來說，就是企業可以通過接口實現給不同的業務員，配置不同的歡迎語，同時業務員還可以給不同客戶發不同的歡迎語，實現更精細化的運營。

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　　利用標簽、群發精細化運營

　　為用戶創造價值感

　　■  標簽功能：完善用戶畫像，做精細化運營

　　想要實現高效觸達用戶，企業需要對不同類型的用戶，提供不同的信息與服務。

　　企業管理員可以利用企業微信配置客戶的標簽，比如按照客戶等級分為：“一般、重要、核心”，將用戶按照不同等級作區分。

　　除此之外，管理員還可以設置其他標簽組。比如可以把不同產品的“付費用戶”設置成另外一個標簽組。

　　通過標簽，業務員可以完善客戶信息，幫助企業豐富客戶畫像。

　　■  群發助手：每天都能推送的“服務號”

　　當完成好上一步, 給用戶打好標簽之后，企業就可以利用群發助手功能，持續精準地觸達客戶。

　　管理員可以在企業微信管理后臺設置群發消息，群發消息的表現形式，主要是文字+圖片/網頁/小程序。

　　每個用戶一天能接收到業務員的 1 條推送信息。同時，企業也可以每周向用戶群發1次消息(企業發送消息和業務員發送消息的次數，相互不影響)。

　　這個功能相當于每天都能推送的服務號，它的觸達率也很高。

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　　聊天工具欄+快捷回復

　　高效服務用戶促成交易

　　如果你還能利用好「聊天工具欄」, 尤其是里面的「快捷回復」板塊，在提升轉化率的同時，還可以大大提升工作效率。

　　聊天工具欄有必備的3大板塊：

　　第一個板塊是「快捷回復」，簡單來說就是客服常見問題：Q&A。把用戶常見問題梳理出來，統一處理，方便業務員在和用戶聊天時，一鍵發送用戶的問題解決方案。

　　「快捷回復」一般包括產品的基本信息、產品的賣點以及功效、產品的價格以及優惠信息、不同業務方向人員的聯系方式。

　　值得一提的是，企業可以添加全體成員常用的回復，成員也能自行添加自己的「快捷回復」，「快捷回復」可以配置 H5 頁面和小程序頁面。

　　第二個板塊是「客戶詳情」，業務員可以快捷查看當前客戶的信息或編輯客戶信息，針對不同類型的用戶做轉化。

　　第三個板塊是「交易入口」，比如商城頁面、優惠券頁面等，方便業務員在與客戶溝通時發送相應產品;或者當用戶找業務員詢問優惠時，業務員可快速將優惠券小程序發給客戶，并促成交易。

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　　結語

　　以上就是關于企業微信員工號做精細服務的玩法了，我們可以簡單做個小總結：

　　第一，利用企業微信和用戶首次接觸的時候，我們可以利用名片功能增強用戶的信任，利用自定義外部信息添加更多服務端口。另外，在歡迎語的設置上要注意，呼吁用戶立即產生行動。

　　第二，在深入了解用戶的時候，掌握用戶的基本信息，并給不同用戶打上不同的標簽，然后再根據不同的標簽用戶做精細化運營。

　　除此之外，要利用好企業和業務員的群發助手功能，可以給用戶推送福利和優惠等信息。這一步的關鍵在于，能夠持續為用戶創造價值感。

　　第三，在和用戶一對一私聊溝通的時候，要花點心思設置「聊天工具欄」，尤其是「快捷回復」，在提高服務效率的同時，可以進一步促成交易。

　　最后，需要明白的是，利用企業微信做高轉化營銷的一個關鍵就是：用戶對你的信任，以及你對用戶的理解。

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