如何設置騰訊企業微信通訊錄查看權限?

作者：騰訊企業郵箱    發布時間：2023-09-27 20:12:33  訪問量：1438  

如何設置騰訊企業微信通訊錄查看權限?

一、通訊錄查看權限介紹

管理員可以在【管理后臺->我的企業->通訊錄管理->通訊錄查看權限】中進行設置規則，通訊錄查看權限支持設置“隱藏的部門/成員”、“限制查看外部門”、“限制查看所有人”。

二、通訊錄查看權限規則生效優先級

限制查看所有人 > 限制查看外部門 > 隱藏的部門

成員>部門

三、隱藏的部門/成員

隱藏的是成員：單個成員無法被搜索到，也不會顯示在組織架構中。

隱藏的是部門

(1)其他人員無法查看該部門組織架構、搜索不到該部門以及該部門的成員。

(2)若被隱藏的部門里有成員屬于多個部門，則該成員的該部門身份會被隱藏;例如成員存在A、B部門，A部門被隱藏了，通訊錄中查看該成員資料時，只能在B部門找到該成員，在通訊錄查看不到A部門。

(3)若隱藏的部門是根部門，規則不生效。

(4)若成員的所屬部門包含被隱藏部門，則該成員在客戶端可見被隱藏的部門。

白名單

白名單的人可以看到被隱藏的部門/成員。

四、限制查看外部門

添加單個部門/成員

(1)若成員存在多個部門，有一個部門未被限制，則規則不生效;

(2)若成員存在的多個部門都被限制了，則規則生效。

若是添加部門+標簽組合：如果標簽內是添加的單個成員，則以成員的限制生效。

若被限制的部門是根部門，規則不生效。

規則里面添加的是單個成員，那么限制查看外部門的時候，這個成員只能看見本部門的通訊錄;

規則里面設置的是成員的父部門，該成員在子部門里，那么子部門的成員可以看見本部門的通訊錄以及父部門的通訊錄。

白名單

不被限制查看外部門的成員。

允許通過會話與其他人發起聊天/語音通話

勾選后，如果成員與外部門的成員處于同一個群聊的情況下，可以向對方發起會話或語音通話。

(不能向“隱藏成員”通過會話發起聊天/視頻通話。)

五、限制查看所有人

添加單/多個成員：添加的成員無法查看企業通訊錄(所有人)，客戶端表現為組織架構為空。ios提示“你沒有權限查看通訊錄”;android是“通訊錄為空”。

添加單/多個部門：該部門下的成員無法查看企業通訊錄，規則可見白名單編輯入口。

若成員存在多個部門，有一個部門在白名單內，則該成員不受限制。

若被限制的部門是根部門，則企業所有人都被限制查看所有人

白名單

被限制的人和白名單內的人重復時，如果都是同級，則白名單規則生效;如果是部門和個人，則個人的所對應的規則生效。

允許通過會話與其他人發起聊天/語音通話

勾選后，如果成員與通訊錄無法查看到的成員處于同一個群聊的情況下，可以向對方發起會話或語音通話。

(不能向“隱藏成員”通過會話發起聊天/視頻通話。)

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