騰訊企業(yè)郵箱歸檔有什么用 ?

作者：騰訊企業(yè)郵箱    發(fā)布時(shí)間：2021-10-16 12:10:17  訪問量：2623  

　　購買企業(yè)郵箱容易遇到諸多阻礙，很多人并不清楚哪些企業(yè)郵箱合適自己。其實(shí)可以通過口碑推薦的方式來了解，因?yàn)槠髽I(yè)郵箱的使用率已經(jīng)越來越普及了，可以上網(wǎng)了解哪些企業(yè)郵箱口碑好。騰訊企業(yè)郵箱使用率相當(dāng)高，值得大家關(guān)注，而購買騰訊的企業(yè)郵箱也很簡單，聯(lián)系本站客服，當(dāng)天就可以開通使用，今天上海騰訊企業(yè)郵箱經(jīng)銷商騰曦小編就跟大家具體聊聊，騰訊企業(yè)郵箱中的郵件歸檔有什么作用?

　　1、郵件歸檔是什么呢?

　　可能有人要問了郵件歸檔是個(gè)什么東西。郵件歸檔其實(shí)就是一種郵件數(shù)據(jù)的留存方式。它是將郵箱內(nèi)所有的收發(fā)郵件進(jìn)行保存整理，防止因?yàn)檎`操作或者人為操作造成重要郵件的丟失。“郵件歸檔”功能可以永久保存企業(yè)郵箱往來郵件，幫助企業(yè)快速檢索郵件。

　　2、那么郵件歸檔到底對(duì)我們公司具體有什么用呢或者開啟這個(gè)功能對(duì)我們公司有什么好處呢。

　　我們知道郵件是作為公司重要的通訊手段之一，它與其他的即時(shí)通訊工具最大的區(qū)別是它可以當(dāng)做法律證據(jù)使用的。公司有必要知道員工對(duì)外或?qū)?nèi)進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)的情況。尤其是一些對(duì)信息敏感的公司更是尤為重要。

　　當(dāng)我們對(duì)公司的郵件進(jìn)行歸檔操作后，保證了已經(jīng)保存下的郵件都是最原始的，而且在歸檔服務(wù)器上郵件是無法進(jìn)行刪除和改動(dòng)的。只有管理員可以在知道登錄名和密碼的情況下才可進(jìn)行查詢和恢復(fù)，以保證對(duì)公司機(jī)密外泄時(shí)候可以進(jìn)行及時(shí)的查詢和處理。

　　隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)量的增大數(shù)據(jù)的增多，員工端對(duì)郵件數(shù)據(jù)量將是大幅度的上升。這樣對(duì)公司郵箱系統(tǒng)的成本也會(huì)增高。郵件歸檔可以將這些數(shù)據(jù)保存在服務(wù)器云端上，減少了企業(yè)對(duì)郵件的存儲(chǔ)壓力，幫助公司控制對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的成本。

　　3、郵件歸檔可以降低企業(yè)的法律訴訟風(fēng)險(xiǎn)和成本，為企業(yè)活動(dòng)提供必要的法規(guī)遵從保證。

　　大家都知道的國際上的塞班斯法案就是要求上市公司，金融服務(wù)、醫(yī)療保健、電信運(yùn)營商、社會(huì)公共服務(wù)機(jī)構(gòu)必須保存公司所有業(yè)務(wù)記錄不得少于5年這個(gè)要求，而且是存放在必須能夠馬上訪問的地方，有些郵件甚至要求保存7年以上。現(xiàn)在大部分的企業(yè)與國外企業(yè)業(yè)務(wù)往來都是以郵件形式進(jìn)行的。所以郵件歸檔就是對(duì)企業(yè)行為的一種保護(hù)。

　　如果首次使用郵件歸檔系統(tǒng)需由企業(yè)主動(dòng)向經(jīng)銷商提出申請(qǐng)開通。郵件歸檔系統(tǒng)需單獨(dú)設(shè)立歸檔管理員(更換歸檔管理員對(duì)歸檔記錄無影響)，并使用獨(dú)立密碼管理。啟用歸檔后，新收發(fā)的郵件將自動(dòng)進(jìn)入歸檔。

　　希望經(jīng)過上海騰訊企業(yè)郵箱騰曦小編今天的解說，企業(yè)成員們可以更好地、高效地使用騰訊企業(yè)郵箱進(jìn)行工作。

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